個人情報の取り扱い方針
賃貸人である株式会社ビーコムインシュアランスサービスおよび賃貸人から契約事務作業を受託している株式会社株式会社 ビーコム インシュアランスサービス(以下「当社ら」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
当社らは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
また審査後、ご契約に至らなかった方の書類等は、弊社にて責任を持って廃棄させていただきます。ご返却はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
個人情報の利用目的
お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的にのみ利用し、お客様の同意を得ることなく、下記以外の目的では利用いたしません 。
ただし契約における審査時又は契約中において契約希望者及び契約者から当社らに対して脅迫、恐喝、威力業務妨害に該当する行為又は言動がある場合、並びに当社社員がそのように感じた場合は、お客様の同意なく情報の提供をする場合がございます。
1.駐車場契約に関する審査および契約の案内、適正な利用方法の指導、注意喚起ならびに賃料遅延やトラブル発生時の通知作業、未収賃料の回収作業時、駐車場契約更新のご案内に関する業務、その他駐車場契約に付随する業務全般時に利用します。
2. 当社の保険代理店事業で取り扱う、下記取扱保険会社の自動車保険、その他の保険商品の勧誘および保険見積案内およびダイレクトメール等による情報提供ならびに勧誘時に利用します。
<取扱保険会社>
三井住友海上火災保険株式会社
三井住友海上あいおい生命保険株式会社
3.当社らグループが行う飲食事業等のダイレクトメール等による情報提供。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社らは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
・お客さまの同意がある場合
・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社らが業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
・契約違反等のお客さまの責めに帰す事由で車両の撤去又は廃車手続きの必要性が生じた場合
事故等で緊急を要する場合、事件等で警察、消防等の所轄関係省庁から情報提供の依頼があった場合にはお客さまの同意なく個人情報を提供する場合があります。
個人情報の安全対策
当社らは個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティ対策を講じています。
ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除・利用方法の変更をご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当社らは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社ビーコムインシュアランスサービス
〒231-0047 神奈川県横浜市中区羽衣町1丁目1番1号
TEL:045-271-3649 FAX:045-251-3466
E-mail : kurita_nobuyuki@beecomgroup.jp